本サービスの機能概要
基本機能
1.区画情報の登録・変更・削除機能
2.契約情報の登録・変更・削除機能
3.埋葬者情報の登録・変更・削除機能
4.法要予定情報の確認
5.検索機能
(1)墓地番号検索
(2)氏名で検索
(3)戒名で検索 他
6.印刷機能
(1)墓地台帳印刷(指定印刷)
(2)埋葬者(過去帳)一覧印刷
(3)宛名ラベル印刷
(4)法要予定表印刷
7.請求・入金管理
(1)管理費、永代使用料の請求書発行と宛名印刷
(2)入金管理
8.その他
(1)データ取り出し機能(エキスポート)
(2)データ読込み機能(インポート)
また埋葬者の命日を登録することで、法要日日程の把握から、法要通知、宛名ラベル等の各種印刷機能を装備しております。
加えて大切なデータの保管のためのダウンロード機能も充実しております。
墓地の区画登録(登録・変更・削除)
所有の墓地の区画情報の登録管理が行えます。墓地の規模に合わせ、区分(区、側、番)を3区分に分類して登録することが可能です。
墓地の台帳登録の際に区画情報を指定することにより、利用状況(利用済み、空き)の区画を自動的に更新しますので、空き区画の検索などが行えるようになります。
墓地の契約台帳管理(登録・変更・削除)
墓地の名義人、連絡先、利用状況などの管理が行えます。
埋葬者管理(登録・変更・削除)
墓地に埋葬された方々の情報(戒名、命日、俗名)管理(登録・変更・削除)と法要日程管理が行えます。登録された情報は検索機能を利用して即座に探し出すことができます。
検索機能
台帳検索、埋葬者検索、区画検索の他、法要日、命日検索などそれぞれに充実した検索機能を実装しております。
請求・入金管理機能
管理費請求管理及び入金管理機能を実装しております。請求書の発行、宛名ラベル印刷機能と合わせご利用ください。
印刷機能
墓地の所有者の管理と埋葬者名簿(過去帳)の印刷管理機能が実装されております。各種印刷機能(台帳、一覧表、宛名ラベル印刷等)の他、利用者あての法要通知印刷などがご利用頂けます。
その他の共通機能
上記の主要機能に加え、ユーザー支援のための補助機能を実装しております。
(1)法要日が近づいた対象者の自動警告機能
(2)年間管理費請求対象者の自動警告機能(図2)
(3)西暦・和暦変換機能(西暦から和暦変換 和暦から西暦変換)
データ保管管理
データ管理に便利な「エキスポート/インポート機能」が充実しています。バックアップ機能としてご利用ください。
登録済みの墓地台帳、過去帳、墓地区画データをCSV形式データで取得(ダウンロード)できます。保存先は通常パソコンのダウンロードフォルダーです。
(1) 墓地台帳のエキスポート/インポート
(2) 埋葬者(過去帳)のエキスポート/インポート
(3) 区画情報のエキスポート/インポート
(4) データ保全のため一時的にデータベースを空にすることも可能です。業務終了時にご利用ください。